Modello — Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati

Versione 1.0 — 31 ottobre 2026

Questo testo è una bozza redatta con l'assistenza dell'intelligenza artificiale e deve essere rivisto da un avvocato prima di farvi affidamento.

Il presente modello è disponibile in italiano, inglese e russo. In caso di discrepanza tra le versioni prevale la versione italiana.

Istruzioni per l'utilizzatore (da eliminare prima dell'invio). Questo è un modello da completare e adattare. Sostituisci i testi tra parentesi quadre, elimina le opzioni che non ti riguardano e verifica il contenuto con un consulente. Fornisci l'informativa al momento della raccolta dei dati o, per i CV inviati spontaneamente, al primo contatto utile (art. 111-bis D.Lgs. 196/2003); per i dati raccolti da portali o da terzi entro un mese (art. 14 GDPR). Il titolare del trattamento sei tu, non l'autore di CvRadar.

Informativa ai candidati ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

1. Titolare del trattamento

[Nome azienda / Nome e cognome], [indirizzo], [codice fiscale / partita IVA], email [email], telefono [telefono].

[Se nominato] Responsabile della protezione dei dati (DPO): [nome], [email DPO].

2. Quali dati trattiamo

I dati contenuti nel suo curriculum e nella documentazione che ci invia o che abbiamo raccolto: dati anagrafici e di contatto, percorso di studi e professionale, competenze, lingue, [altro]. Le chiediamo di non inserire nel CV dati non necessari, come fotografia, stato di salute, convinzioni religiose o politiche, appartenenza sindacale, origine etnica o orientamento sessuale. Se presenti, tali dati non sono utilizzati nella valutazione.

3. Da dove provengono i dati

• direttamente da lei (email, bot Telegram [nome del bot], consegna a mano o altro canale);
• [se applicabile] dal portale di ricerca di lavoro [nome del portale], sul quale lei ha pubblicato il suo profilo o la sua candidatura;
• [se applicabile] da [altra fonte].

4. Finalità e base giuridica

• Valutare la sua candidatura per la posizione [nome della posizione] o, se ha inviato il CV spontaneamente, per posizioni compatibili con il suo profilo. Base giuridica: misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR); per i CV spontanei il consenso non è richiesto (art. 111-bis D.Lgs. 196/2003).
• [Se applicabile] Conservare il suo profilo per future selezioni. Base giuridica: nostro legittimo interesse a individuare candidati idonei (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR); può opporsi in qualsiasi momento.
• Tutelare i nostri diritti in caso di contestazioni. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
• [Se applicabile] Adempiere obblighi di legge, ad esempio in materia di collocamento obbligatorio (art. 6, par. 1, lett. c) e art. 9, par. 2, lett. b) GDPR).

5. Uso di uno strumento automatizzato di supporto

Per esaminare le candidature utilizziamo un software installato sui nostri computer (CvRadar) che:

• estrae il testo del CV;
• con un modello di intelligenza artificiale eseguito localmente, calcola la somiglianza tra il CV e la descrizione della posizione;
• verifica la presenza delle competenze richieste e stima in modo approssimativo gli anni di esperienza;
• [se applicabile] utilizza un modello statistico addestrato sulle valutazioni espresse in precedenza dai nostri selezionatori per la stessa posizione;
• produce un punteggio con una spiegazione (competenze presenti e mancanti, grado di somiglianza).

Il punteggio è solo un supporto. Ogni decisione sulla sua candidatura è presa da una persona, [ruolo del selezionatore], che esamina il CV e può discostarsi dal punteggio. Non adottiamo decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato. Il software non è usato per dedurre emozioni né caratteristiche personali protette.

[Se si usa il bot Telegram] Quando invia il CV al nostro bot Telegram riceve un messaggio automatico di conferma di ricezione.

Lei ha diritto di ottenere informazioni sulla logica della valutazione, di esprimere la sua opinione, di chiedere il riesame da parte di una persona e di contestare la decisione.

6. Dove e come sono trattati i dati

I dati sono conservati sui computer del titolare, protetti da [misure: password, cifratura del disco, accesso limitato]. Il software non trasmette i dati del CV al suo produttore né a servizi di analisi esterni. I dati possono transitare presso i fornitori dei canali che lei usa per inviarceli (ad esempio il fornitore di posta [nome] o Telegram), che li trattano secondo le proprie informative.

7. Chi può accedere ai dati

Personale autorizzato e istruito del titolare coinvolto nella selezione: [ruoli]. [Se applicabile] Fornitori che agiscono come responsabili del trattamento: [es. consulente informatico, società di selezione]. I dati non sono diffusi.

[Se applicabile] Trasferimento fuori dallo Spazio economico europeo: [paese, garanzia adottata].

8. Per quanto tempo conserviamo i dati

[periodo di conservazione]. Ad esempio: fino alla chiusura della selezione e per i successivi [6] mesi; per i CV inviati spontaneamente, [12] mesi dalla ricezione. In caso di assunzione, i dati confluiscono nel fascicolo del dipendente. In caso di contenzioso, per il tempo necessario alla tutela dei diritti.

9. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma senza di essi non possiamo valutare la sua candidatura.

10. I suoi diritti

Può chiedere l'accesso ai suoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR), scrivendo a [email]. Ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo dello Stato UE in cui risiede o lavora.

Data: [data]

[Nome azienda / Nome e cognome]