Шаблон — Уведомление об обработке персональных данных кандидатов

Версия 1.0 — 31 октября 2026 г.

Настоящий текст является проектом, подготовленным с помощью искусственного интеллекта, и до того, как на него полагаться, должен быть проверен юристом.

Настоящий шаблон доступен на итальянском, английском и русском языках. В случае расхождений между версиями преимущественную силу имеет итальянская версия.

Инструкция для пользователя (удалите перед отправкой). Это шаблон, который необходимо заполнить и адаптировать. Замените текст в квадратных скобках, удалите неприменимые варианты и согласуйте содержание с консультантом. Предоставляйте уведомление в момент сбора данных, а для резюме, присланных по собственной инициативе, — при первом удобном контакте (статья 111-bis Законодательного декрета Италии № 196/2003); для данных, полученных с сайтов или от третьих лиц, — в течение одного месяца (статья 14 GDPR). Контролёром данных являетесь вы, а не автор CvRadar.

Уведомление для кандидатов в соответствии со статьями 13 и 14 Регламента (ЕС) 2016/679

1. Контролёр данных

[Наименование компании / Фамилия и имя], [адрес], [идентификационный налоговый номер], электронная почта [email], телефон [телефон].

[Если назначен] Инспектор по защите данных (DPO): [имя], [email DPO].

2. Какие данные мы обрабатываем

Данные, содержащиеся в вашем резюме и в документах, которые вы нам направили или которые мы получили: идентификационные и контактные данные, сведения об образовании и трудовой деятельности, навыки, знание языков, [иное]. Просим не указывать в резюме лишние сведения, например фотографию, состояние здоровья, религиозные или политические убеждения, членство в профсоюзе, этническое происхождение или сексуальную ориентацию. Если такие сведения все же присутствуют, они не используются при оценке.

3. Откуда получены данные

• непосредственно от вас (электронная почта, Telegram-бот [название бота], личная передача или иной канал);
• [если применимо] с сайта по поиску работы [название сайта], на котором вы разместили свой профиль или отклик;
• [если применимо] из [иной источник].

4. Цели и правовые основания

• Оценка вашей кандидатуры на вакансию [название вакансии] или, если вы прислали резюме по собственной инициативе, на вакансии, соответствующие вашему профилю. Правовое основание: меры, принимаемые по вашему запросу до заключения договора (пункт «b» части 1 статьи 6 GDPR); для резюме, присланных по собственной инициативе, согласие не требуется (статья 111-bis Законодательного декрета № 196/2003).
• [Если применимо] Хранение вашего профиля для будущих подборов. Правовое основание: наш законный интерес в поиске подходящих кандидатов (пункт «f» части 1 статьи 6 GDPR); вы вправе в любое время возразить.
• Защита наших прав в случае споров. Правовое основание: законный интерес (пункт «f» части 1 статьи 6 GDPR).
• [Если применимо] Исполнение требований закона, например об обязательном трудоустройстве лиц с инвалидностью (пункт «c» части 1 статьи 6 и пункт «b» части 2 статьи 9 GDPR).

5. Использование автоматизированного вспомогательного средства

Для рассмотрения откликов мы используем программу, установленную на наших компьютерах (CvRadar), которая:

• извлекает текст резюме;
• с помощью модели искусственного интеллекта, работающей локально, вычисляет сходство между резюме и описанием вакансии;
• проверяет наличие требуемых навыков и приблизительно оценивает стаж работы;
• [если применимо] использует статистическую модель, обученную на оценках, ранее выставленных нашими специалистами по подбору для той же вакансии;
• формирует балл с пояснением (имеющиеся и отсутствующие навыки, степень сходства).

Балл служит лишь вспомогательным средством. Любое решение по вашей кандидатуре принимает человек — [должность специалиста по подбору], который изучает резюме и может отступить от балла. Мы не принимаем решений, основанных исключительно на автоматизированной обработке. Программа не используется для распознавания эмоций или выявления охраняемых личных характеристик.

[Если используется Telegram-бот] Когда вы отправляете резюме нашему Telegram-боту, вы получаете автоматическое сообщение о его получении.

Вы вправе получить информацию о логике оценки, высказать свою точку зрения, потребовать пересмотра решения человеком и оспорить решение.

6. Где и как обрабатываются данные

Данные хранятся на компьютерах контролёра и защищены [меры: пароли, шифрование диска, ограниченный доступ]. Программа не передает данные резюме ни своему разработчику, ни внешним сервисам анализа. Данные могут проходить через поставщиков каналов, которые вы используете для их отправки (например, почтового провайдера [название] или Telegram), обрабатывающих их в соответствии со своими политиками конфиденциальности.

7. Кто имеет доступ к данным

Уполномоченные и проинструктированные работники контролёра, участвующие в подборе: [должности]. [Если применимо] Поставщики, действующие в качестве обработчиков: [например, ИТ-консультант, кадровое агентство]. Данные не подлежат распространению.

[Если применимо] Передача за пределы Европейской экономической зоны: [страна, применяемая гарантия].

8. Сколько времени мы храним данные

[срок хранения]. Например: до завершения подбора и в течение последующих [6] месяцев; для резюме, присланных по собственной инициативе, — [12] месяцев с момента получения. В случае приема на работу данные включаются в личное дело работника. В случае спора — в течение срока, необходимого для защиты наших прав.

9. Обязательность предоставления данных

Предоставление данных является добровольным, однако без них мы не сможем рассмотреть вашу кандидатуру.

10. Ваши права

Вы можете потребовать доступа к своим данным, их исправления, удаления, ограничения обработки и переносимости, а также возразить против обработки на основании законного интереса (статьи 15–22 GDPR), написав на [email]. Вы вправе подать жалобу в итальянский орган по защите персональных данных (Garante per la protezione dei dati personali, https://www.garanteprivacy.it) или в надзорный орган государства — члена ЕС, в котором вы проживаете или работаете.

Дата: [дата]

[Наименование компании / Фамилия и имя]