CvRadar — Обязанности пользователя: руководство по ответственному использованию
Версия 1.0 — 31 октября 2026 г.
Настоящий текст является проектом, подготовленным с помощью искусственного интеллекта, и до того, как на него полагаться, должен быть проверен юристом.
Настоящий документ доступен на итальянском, английском и русском языках. В случае расхождений между версиями преимущественную силу имеет итальянская версия.
В настоящем руководстве кратко изложены основные обязанности лица, использующего CvRadar для подбора персонала. Оно не является юридической консультацией и не заменяет анализа вашей конкретной ситуации. Приведенные нормы актуальны по состоянию на 31 октября 2026 г.
1. Кто несет ответственность
Собирая и оценивая резюме с помощью CvRadar, вы являетесь контролёром персональных данных кандидатов (пункт 7 статьи 4 GDPR) и эксплуатантом (deployer) системы ИИ по смыслу Регламента (ЕС) 2024/1689 («Акт об ИИ»). Автор CvRadar данных не получает и не обрабатывает.
2. Правовое основание
- Отклики на опубликованную вами вакансию: меры, принимаемые по запросу субъекта данных до заключения договора (пункт «b» части 1 статьи 6 GDPR).
- Резюме, присланные по собственной инициативе: статья 111-bis Законодательного декрета Италии № 196/2003 («Кодекс о защите персональных данных») устанавливает, что в пределах преддоговорной цели согласие не требуется, а уведомление предоставляется при первом удобном контакте после получения резюме.
- Профили, сохраненные с сайтов, или незапрошенные резюме, которые вы храните для будущих вакансий: как правило, законный интерес (пункт «f» части 1 статьи 6 GDPR) при условии задокументированной оценки баланса интересов и права кандидата на возражение.
- Классификатор, обученный на ваших оценках: охватывается той же целью подбора; отразите это в уведомлении и в оценке баланса интересов.
Согласие не является подходящим основанием в трудовых отношениях из-за неравенства сторон, за исключением особых случаев.
3. Уведомление кандидатов (статьи 13 и 14 GDPR)
- Если данные получены от самого кандидата (электронная почта, Telegram, папка, импорт), предоставьте уведомление в момент сбора, а для резюме, присланных по собственной инициативе, — при первом удобном контакте (статья 111-bis Кодекса о защите персональных данных).
- Если данные получены с сайта или от третьих лиц, предоставьте уведомление в разумный срок, но не позднее одного месяца, либо при первом контакте с кандидатом (часть 3 статьи 14 GDPR).
- Укажите в уведомлении, что вы используете автоматизированное вспомогательное средство оценки и что окончательное решение принимает человек. Можно использовать шаблон «Уведомление для кандидатов», входящий в комплект CvRadar.
- Автоматическое сообщение о получении, отправляемое Telegram-ботом, является первым удобным контактом: рассмотрите возможность сопроводить его уведомлением или ссылкой на него.
4. Минимизация и относимость данных
- Обрабатывайте только данные, относящиеся к оценке профессиональной пригодности (пункт «c» части 1 статьи 5 GDPR; статья 113 Кодекса о защите персональных данных).
- Не задавайте навыки, ключевые слова или описания, касающиеся возраста, пола, гражданства, семейного положения, беременности, здоровья, религии, политических или профсоюзных взглядов или иных охраняемых признаков.
- Сохраняйте с сайтов только те страницы и файлы, которые необходимы для конкретного подбора.
- Если резюме содержит лишние данные (фотографию, семейное положение, сведения о здоровье), не используйте их при оценке и по возможности удаляйте.
5. Сроки хранения
Определите и задокументируйте сроки хранения. Рекомендация (это не установленный законом срок; адаптируйте ее к своей ситуации):
- кандидаты на конкретную вакансию: до завершения подбора и затем 6 месяцев для рассмотрения возможных запросов и споров;
- резюме, присланные по собственной инициативе: 12 месяцев с момента получения;
- более длительное хранение — только для принятых на работу кандидатов (в личном деле работника) или при наличии спора.
По истечении срока удалите резюме, извлеченные тексты, баллы и оценки, в том числе в резервных копиях и в почтовых ящиках или чатах, из которых они получены. CvRadar хранит данные на вашем компьютере, а настройка Хранение резюме (6, 12 или 24 месяца; по умолчанию 12) автоматически удаляет файлы, тексты, оценки и решения по старым резюме. Копии вне CvRadar (почта, чаты, резервные копии) удаляете вы. Каждое решение «подходит / возможно / отклонён» сохраняется с датой и временем и экспортируется в CSV: его можно использовать как журнал решений.
6. Безопасность (статья 32 GDPR)
- Используйте учетную запись операционной системы, защищенную паролем, и шифрование диска (BitLocker, FileVault, LUKS).
- Своевременно обновляйте операционную систему и CvRadar.
- Защищайте токен Telegram-бота и учетные данные почты; отзывайте их при компрометации.
- Ограничьте доступ к компьютеру уполномоченными и проинструктированными лицами (статья 29 GDPR; статья 2-quaterdecies Кодекса о защите персональных данных).
- Шифруйте резервные копии. При утечке персональных данных оцените необходимость уведомления надзорного органа в течение 72 часов (статья 33 GDPR).
7. Решение принимает человек (статья 22 GDPR)
CvRadar не принимает решений и не отклоняет кандидатов. Чтобы решение действительно оставалось за человеком:
- изучайте резюме, а не только балл, особенно перед тем как кого-либо исключить;
- лицо, принимающее решение, должно обладать компетенцией, полномочиями и временем, чтобы отступить от балла;
- учитывайте, что, согласно позиции Суда Европейского союза (дело C-634/21, SCHUFA, 7 декабря 2023 г.), балл сам по себе может считаться автоматизированным решением, если лицо, принимающее решение, полагается на него определяющим образом;
- дайте кандидату возможность высказать свою точку зрения и оспорить оценку.
8. Оценка воздействия на защиту данных (статья 35 GDPR)
Использование CvRadar сочетает оценку или скоринг людей, применение инновационных технологий (ИИ) и субъектов данных, находящихся в более слабом положении (кандидатов). Согласно Руководству WP248 и перечню итальянского органа по защите данных (решение № 467 от 11 октября 2018 г.), наличие двух или более таких критериев, как правило, делает оценку воздействия (DPIA) обязательной. Если вы используете CvRadar систематически или в отношении значительного числа кандидатов, исходите из того, что DPIA необходима, и проведите ее до начала работы. Если вы пришли к выводу, что она не нужна, задокументируйте причины.
9. Специальные категории данных (статья 9 GDPR)
Резюме могут содержать сведения о здоровье (например, о принадлежности к категориям лиц, подлежащих обязательному трудоустройству), о религиозных, политических или профсоюзных взглядах, а также фотографии. Не ищите такие данные, не используйте их в качестве критерия и не задавайте относящиеся к ним ключевые слова. Обработка допускается только при наличии одного из условий части 2 статьи 9 (например, обязанностей по обязательному трудоустройству лиц с инвалидностью, Закон Италии № 68/1999) и только в этой цели.
10. Запрет дискриминации при приеме на работу
Решения о подборе, даже принимаемые с помощью CvRadar, должны соответствовать, в частности:
- Законодательному декрету № 198/2006 (Кодекс равных возможностей), статья 27: запрет дискриминации по признаку пола, в том числе косвенной, при доступе к работе;
- Законодательному декрету № 215/2003: равное обращение независимо от расового и этнического происхождения;
- Законодательному декрету № 216/2003: равное обращение в сфере занятости независимо от религии, убеждений, инвалидности, возраста и сексуальной ориентации;
- статье 8 Закона № 300/1970 (Статут трудящихся): запрет выяснения взглядов и обстоятельств, не имеющих значения для профессиональной пригодности;
- статье 10 Законодательного декрета № 276/2003: запрет выяснения и обработки сведений об убеждениях, членстве в профсоюзе, поле, семейном положении, беременности, возрасте, инвалидности, расе, этническом происхождении, гражданстве, состоянии здоровья и возможных спорах с прежними работодателями, за исключением случаев, когда эти характеристики являются существенными и определяющими для выполнения работы.
Остерегайтесь косвенной дискриминации: внешне нейтральные критерии (минимальный стаж, перерывы в карьере, родной язык, оконченные учебные заведения) и классификатор, обученный на ваших прошлых оценках, могут воспроизводить искажения. Периодически проверяйте результаты в разрезе групп и пересматривайте критерии. В антидискриминационных спорах бремя доказывания частично возлагается на работодателя: документируйте используемые критерии.
11. Акт об ИИ (Регламент (ЕС) 2024/1689)
11.1 Классификация
Системы ИИ, предназначенные для подбора или отбора физических лиц, в частности для анализа и фильтрации откликов и оценки кандидатов, перечислены в пункте 4(a) Приложения III и поэтому относятся к системам высокого риска (часть 2 статьи 6). Исключение, предусмотренное частью 3 статьи 6, не применяется к системам, осуществляющим профилирование физических лиц. Следовательно, CvRadar следует рассматривать как систему высокого риска.
11.2 Сроки применения (проверено по состоянию на 31 октября 2026 г.)
- С 2 февраля 2025 г.: запрещенные практики (статья 5) и грамотность в области ИИ (статья 4).
- Регламент (ЕС) 2026/1744 («Цифровой омнибус по ИИ»), опубликованный в Официальном журнале ЕС 24 июля 2026 г. и вступивший в силу 27 июля 2026 г., перенес начало применения обязанностей в отношении систем высокого риска из Приложения III со 2 августа 2026 г. на 2 декабря 2027 г. (и на 2 августа 2028 г. для систем из Приложения I). Он также изменил формулировку статьи 4.
- Источник: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2026/1744/oj
До 2 декабря 2027 г. обязанности по статье 26 еще не применяются, однако готовиться целесообразно уже сейчас: GDPR и антидискриминационное законодательство действуют уже сегодня.
11.3 Грамотность в области ИИ (статья 4) — применяется уже сейчас
Вы должны принимать меры для поддержания достаточного уровня грамотности в области ИИ у персонала, использующего CvRadar от вашего имени, с учетом знаний, опыта, подготовки, контекста использования и затрагиваемых лиц. После принятия Регламента 2026/1744 это обязанность приложить усилия (обязательство средств). На практике: объясните пользователям приложения, как формируется балл, каковы его ограничения (ошибки извлечения текста, приблизительная оценка стажа, возможные искажения классификатора) и как документировать решение, принятое человеком.
11.4 Обязанности эксплуатанта (статья 26) — со 2 декабря 2027 г.
- Использование в соответствии с инструкцией: используйте CvRadar согласно инструкции по эксплуатации и по назначению (часть 1 статьи 26).
- Человеческий надзор: поручите надзор лицам, обладающим необходимыми компетенцией, подготовкой, полномочиями и поддержкой (часть 2 статьи 26; статья 14).
- Входные данные: в той мере, в какой вы их контролируете, обеспечьте, чтобы описания вакансий, требуемые навыки и оценки, используемые для классификатора, были относимыми и достаточно репрезентативными (часть 4 статьи 26).
- Мониторинг: следите за работой системы; если вы считаете, что ее использование создает риск, приостановите его и сообщите поставщику и надзорному органу; сообщайте о серьезных инцидентах (часть 5 статьи 26).
- Журналы: храните автоматически формируемые системой журналы (логи), в той мере, в какой они находятся под вашим контролем, не менее шести месяцев, если не предусмотрено иное (часть 6 статьи 26).
- Работники: если вы работодатель, до ввода системы в эксплуатацию на рабочем месте проинформируйте представителей работников и затрагиваемых работников (часть 7 статьи 26).
- Информирование кандидатов: сообщайте физическим лицам, что в отношении принимаемых о них решений используется система высокого риска (часть 11 статьи 26); кандидаты имеют право на объяснение индивидуальных решений (статья 86).
- DPIA: используйте информацию, предоставленную поставщиком (статья 13), для оценки воздействия (часть 9 статьи 26).
- Государственные органы: дополнительные обязанности по регистрации (часть 8 статьи 26; статья 49) и оценке воздействия на основные права (статья 27).
Если вы существенно изменяете систему, используете ее в иных целях или распространяете под своим именем или товарным знаком, на вас могут распространиться обязанности поставщика (статья 25).
11.5 Запрещенные практики (статья 5)
Запрещается, в частности, использование систем ИИ для распознавания эмоций человека на рабочем месте (кроме медицинских целей и целей безопасности), а также биометрическая категоризация для выявления расы, политических взглядов, членства в профсоюзе, религиозных убеждений, интимной жизни или сексуальной ориентации. Не используйте CvRadar или фотографии из резюме в таких целях.
12. Итальянский закон об ИИ (Закон № 132 от 23 сентября 2025 г.)
Закон № 132/2025, действующий с 10 октября 2025 г., в статье 11 предусматривает, что:
- ИИ в сфере труда применяется для улучшения условий труда, защиты психофизической целостности работников, повышения качества и производительности;
- использование ИИ должно быть безопасным, надежным, прозрачным, не противоречить человеческому достоинству и не нарушать конфиденциальность персональных данных; работодатель или заказчик обязан информировать работника об использовании ИИ в случаях и в порядке, предусмотренных статьей 1-bis Законодательного декрета № 152/1997 (введена Законодательным декретом № 104/2022, «Декрет о прозрачности»);
- ИИ в организации и управлении трудовыми отношениями должен обеспечивать соблюдение неотъемлемых прав работника без дискриминации.
Статья 1-bis Законодательного декрета № 152/1997 касается полностью автоматизированных систем принятия решений или мониторинга, предоставляющих сведения, существенные в том числе для приема на работу, и требует письменно информировать о целях, логике, данных, метриках и мерах контроля, в том числе профсоюзных представителей. Поскольку в CvRadar окончательное решение принимает человек, применимость этой нормы в конкретном случае является спорной; из соображений осторожности все же предоставляйте эту информацию кандидатам и, при их наличии, профсоюзным представителям.
Источник: Официальная газета Италии № 223 от 25 сентября 2025 г., https://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2025/09/25/25G00143/sg
13. Сайты третьих лиц
Пользуйтесь сайтами по поиску работы через свою учетную запись и в соответствии с их условиями обслуживания. Многие сайты ограничивают копирование или повторное использование профилей: проверяйте это, прежде чем сохранять страницы. CvRadar не автоматизирует навигацию: каждое сохранение — ваш выбор и ваша ответственность.
14. Контрольный список перед началом работы
- Подготовлено уведомление для кандидатов (шаблон входит в комплект CvRadar).
- Правовое основание и сроки хранения определены в письменной форме.
- Проведена DPIA или задокументированы причины, по которым она не нужна.
- Критерии отбора проверены: никаких ссылок на охраняемые признаки.
- Персонал проинструктирован об использовании и ограничениях приложения (статья 4 Акта об ИИ).
- Установлен порядок принятия решения человеком и рассмотрения возражений кандидатов.
- Защищены компьютер, учетные записи, токены и резервные копии.
- Использование сайтов соответствует их условиям обслуживания.
- Со 2 декабря 2027 г.: выполнены обязанности по статье 26 Акта об ИИ (надзор, журналы, информирование).